询证函履约保函（Performance Guarantee Letter of Enquiry）是指在商务合同中，买方要求卖方提供的一种付款方式。简单来说，它是卖方向买方发出的一封信函，承诺在买方提出请求时履行合同义务。
1. 日期和编号：在信函的首部注明信函的日期和编号以便跟踪验证。
2. 买方信息：包括买方名称、地址、联系人等详细信息。
3. 卖方信息：包括卖方名称、地址、联系人等详细信息。
4. 履约保函内容：明确保函期限、金额、货物/服务描述和对应的合同条款。
5. 签署和盖章：必须由卖方的授权代表签字并加盖公司公章。
1. 开头称呼：尊敬的买方。
2. 订单信息：简要描述合同内容和金额等关键细节。
3. 履约保证：明确承诺履行合同，并确保交货/提供服务的质量。
4. 提醒事项：如货物验收标准、付款方式等要求。
5. 结尾致意：感谢买方对卖方的信任，并期待进一步合作。
1. 增加买方信心：询证函履约保函体现了卖方对合同的承诺和责任感，有助于增加买方的信心。
2. 确保交易安全：通过提供保函，卖方将自己的信用与合同履行义务联系在一起，如果发生问题，买方可以申请赔偿。
3. 解决争议纠纷：询证函履约保函可以为交易双方提供一个明确的依据，减少因合同履行问题引发的纠纷。
1. 语言准确：信函内容要明确、简洁，并使用正确的商务词汇。
2. 盖章全面：卖方必须在信函上签字并加盖公章，以确保合同的合法性和有效性。
3. 质量控制：履约保函需精细斟酌，确保覆盖到合同的所有重点条款。
尊敬的买方：
根据我们之间订立的合同（合同编号：XXX），特此提供本询证函履约保函，承诺按照以下约定履行合同义务：
1. 履行期限：自合同生效之日起xx天内完成货物交付。
2. 金额：保函金额为xxx，用于保证买方根据合同支付出售商品的相应费用。
3. 货物描述：详细描述被销售的货物或提供的服务，包括规格、数量、质量标准等。
4. 合同条款：双方确认遵守合同中关于交货时间、验收标准、付款方式等的约定。
我司保证所提供的货物/服务符合合同的约定要求，质量可靠。如有任何瑕疵或不符合，请您及时通知我们以便进行调整和修正。
感谢您对我司的信任与支持，并期待继续愉快的合作！
此致
敬礼
询证函履约保函是商务合作中的一种重要文件，它能够增加买方的信心、确保交易安全，并解决争议纠纷。在撰写询证函履约保函时，我们需要注重语言准确、盖章全面和质量控制。最后，通过一个示例模板，我们可以更好地理解询证函履约保函的具体内容和表达方式。
