履约保函是经济活动中常见的担保方式之一,可以为受益人提供保障。然而,在实际操作中,有时会出现履约保函遗失的情况。当遇到这种情况时,为了证明保函确实存在并且已经遗失,就需要使用履约保函遗失证明格式。
履约保函遗失证明格式应包括:证明文件抬头、有效期、遗失日期、保函金额、保函编号、签发行名称、签发行联系方式等基本信息。此外,还需要受益人和签发行的相关人员签字或盖章确认。
在撰写履约保函遗失证明格式时,需要注意以下几点:
- 确切描述保函的基本信息,包括金额、编号等;
- 给出保函遗失的日期和时间,尽可能详细描述遗失的经过;
- 表明受益人和签发行对履约保函的认可和确认,要求双方签字或盖章;
- 签发行应提供联系方式,以便受益人进一步与其沟通。
以下是一种常见的履约保函遗失证明格式样例:
履约保函遗失证明
证明文件抬头:XXX公司 有效期:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日 遗失日期:XXXX年XX月XX日 保函金额:XXXXX元 保函编号:XXXXX 签发行名称:XXX银行 签发行联系方式:XXXX-XXXXXXXX
我们兹证明,根据XXXX协议,XXX公司已向我行开具了一份履约保函,并于XXXX年XX月XX日遗失。我们确认该保函确实存在且已遗失。同时,我们保证根据XXXX协议履行义务,并愿意配合受益人进行相关事宜的处理。
受益人(签字/盖章):__________ 日期:XXXX年XX月XX日 签发行(签字/盖章):__________ 日期:XXXX年XX月XX日
在使用履约保函遗失证明格式时,需要注意以下几点:
- 严格按照实际情况填写证明中的各项内容,确保准确无误;
- 填写完毕后,确保受益人和签发行对证明中的内容进行确认并签字或盖章;
- 建议保留一份电子及纸质副本以备查验和备案。
履约保函遗失证明格式是在履约保函遗失情况下,为证明保函真实存在且已遗失而使用的文件。在撰写时,要确保包含基本信息,并由受益人和签发行相关人员签字或盖章。同时,在使用时应注意填写准确、确认无误,并留存副本作为备案。
[1] XXX银行.《履约保函遗失证明书格式范本》.[EB/OL].http://www.XXXbank.com.[引用日期:XXXX年XX月XX日].