尊敬的XXX公司财务部门：
您好！我是某某公司的业务经理，我在不久前与贵公司签订了合作协议，并提供了预付款保函作为支付保证。
然而，由于一些特殊情况，我们不得不取消了合作计划，希望能够申请退还预付款的金额。详细情况如下：
我们之所以取消合作计划，主要有以下两个重要原因：
1. 市场形势发生了巨大变化，导致我们无法按照原定计划达到预期目标；
2. 我们收到了来自行业监管机构的通知，称该项目可能存在合规风险，必须暂停所有相关合作。
请见附件中的合同解除书及相关证明文件，详细阐述了上述问题的具体情况。
根据合同约定，我们已向贵公司支付了¥XXX的预付款。为确保退款程序的顺利进行，我们希望能够将这笔金额以电汇的方式返还至我方指定账户，具体账户信息如下：
账户名称：某某公司
开户银行：XXX银行
银行账号：XXXX XXXX XXXX
我们希望贵公司能够积极处理本次退款申请，并在收到本函后的5个工作日内办理完毕。若有任何问题或需要进一步了解情况，请随时与我联系，我的联系方式如下：
联系人：XXX
电话：XXX-XXX-XXXX
邮箱：xxx@example.com
再次感谢贵公司对我们的支持和合作。我们非常理解退款可能给贵公司造成的不便，希望能够得到您的谅解和配合。
期待您尽早处理本次退款申请，如有任何需要补充提供的材料，请随时告知，我们将积极配合。
祝愿贵公司生意兴隆，事业蒸蒸日上！
此致
敬礼！
某某公司
