履约保函又称为承诺书、担保函或保理函。它是一种由银行或保险机构发出的担保工具，用于确保合同主体能够按照合同约定履行其义务。通常情况下，履约保函可作为交易双方之间的信任背书。在国际贸易和大型工程项目中，履约保函被广泛使用，以保证业务良好进行。
退还履约保函的条件通常包括以下几个方面：
（1）合同主体完全履行了合同规定的义务，并经过接收方认可。
（2）达到合同规定的完成日期或终止日期。
（3）没有出现争议或纠纷，或者争议已经解决。
（4）退还履约保函的申请书和相关文件齐全且符合法律法规要求。
当满足退还履约保函的条件后，下面是一般的退还程序：
（1）提交书面申请：合同主体需向银行或保险机构提出书面申请，明确表达退还履约保函的意愿。申请书应包括详细的退还理由和相关文件。
（2）核验和审批：银行或保险机构会核验合同主体的申请，并审批退还履约保函的合规性和有效性。
（3）退还款项：经过审核后，银行或保险机构将按照合同规定的方式和时间将保函所对应的金融资金退还给合同主体。
在退还履约保函的过程中，合同主体需要注意以下几点：
（1）及时了解退还条件：合同主体在签署合同时，应该清楚了解关于退还保函的条款和条件。
（2）保留证据材料：合同主体要妥善保管与履约保函相关的证据材料，以备日后退还履约保函时使用。
（3）正确填写申请书：申请书应简洁明了、格式规范，如有必要，可以寻求专业人士的帮助。
（4）遵守退还程序：合同主体要按照银行或保险机构的要求，严格遵守退还程序和时间节点，以免延误退款。
履约保函在商务交易中起到了重要的作用。当合同主体顺利完成义务，并满足退还条件时，退还履约保函即可进行。但是需要注意良好的沟通和合作关系，保持合同交易双方的互信，以确保退函流程的顺利进行。
