尊敬的负责人:
我是某某公司的运营经理,我代表公司向贵公司致以诚恳的问候。我写此申请书是为了向贵公司补办履约保函。
根据我公司与贵公司之间签订的合同约定,我公司需要向贵公司提供一份履约保函作为交付合同内容的一部分。然而,由于一些意外情况,在合同签订后的履行过程中,我们未能及时提供该保函。
非常抱歉给贵公司带来不便和困扰。同时,也感谢贵公司对我们公司的理解和支持。
由于在过去的几个月里,我们公司经历了一系列的组织重构、人员变动和内部流程优化。这些临时调整导致了一些疏漏和工作任务的延误。
很遗憾,我们未能按时履行合同所要求的提供履约保函的义务。我们对此深感歉意,也完全意识到这是我们公司所犯下的失误。
为了补救这一错误,并向贵公司表达我们的诚意,我们愿意立即补办履约保函,并尽快提供给贵公司。
我们已经安排了专业团队来负责整个保函的申请、审批和交付流程。为了确保操作的及时高效,我们会尽最大努力在一个工作日内完成履约保函的发放工作。
再次向贵公司表示我们的诚挚道歉!我们深知疏忽的后果可能给贵公司带来不良影响与损失,我们将以最快的速度予以解决,并确保以后类似情况不再发生。
同时,我们也非常感谢贵公司一直以来对我们的支持与合作。在此事件中,我们将继续秉持着诚信、稳定的态度与贵公司共同解决问题,重建合作关系。
补办履约保函是我们补救过失、重塑合作关系的第一步。我们希望贵公司能够理解我们的诚意和努力,愿意继续与我们保持良好的合作伙伴关系。
再次向贵公司表达我们的歉意,并衷心期待您的谅解与支持。感谢贵公司给予我们的机会和宽容,我们将以积极的态度,全力以赴为贵公司提供优质的服务。