履约保函，又称为履约保证书、履约担保函等，是一种常见的贸易文件。它是由一方（通常是供应商或承包商）提供给另一方（例如购买方或业主）的一份书面保证，以确保在合同履行过程中，履约方能够按照协议中的约定完成合同。
履约保函的主要作用是为了保障受益方的权益，降低交易风险。对于购买方或业主而言，履约保函可以确保供应商或承包商按时交付货物或完成工程，并保证其品质符合合同要求。同时，它也可以促使履约方提高履约能力和责任意识，以确保合同的有效履行。
实际上，履约保函并不能直接扣钱。它只是在履约方未能履行合同责任时，作为受益方寻求补偿的一种手段。
当履约方不能按照合同约定履行时，受益方可以向发出保函的银行提出索赔。银行会根据相关文件和证据判断是否成立索赔，并在确保索赔有效性的情况下，将索赔金额支付给受益方。
在索赔过程中，受益方需要按照履约保函的约定，提供详尽的证据和相关文件，说明履约方的违约行为和损失的具体金额。同时，受益方还应及时通知履约方以及发出保函的银行，确保索赔流程的顺利进行。
保函的发出对于受益方来说，可以增加其权益保障，防范交易风险。但对于履约方而言，发出保函也会增加其负担和压力，因为一旦发生违约行为，就需要承担相应的经济责任。
履约保函是一种常见的贸易文件，可以作为对履约方的补偿保证。尽管它并不能直接扣钱，但它在合同履行过程中发挥了重要的作用，为受益方提供了一定的保障，并促使履约方履行其责任。
