投标保函回函格式是指在接收到投标人提交的投标保函后，招标方对该投标保函进行回复的书面格式。它包含一系列要素，如日期、称呼、正文内容等，用于明确招标方对于投标保函的回应。
投标保函回函格式的规范与否直接关系到招标过程的有效性与公平性。一个恰当的投标保函回函格式能够帮助双方在沟通上更加顺畅，确保信息的准确传达，并为双方提供法律保障。
（1）日期：回函的日期应当明确，确保对话的时间顺序可追溯；
（2）标题：回函应清晰地标明回函的主旨，以便双方正确理解回函的内容；
（3）称呼：回函中应使用正确的招标方和投标人的名称，以显示尊重和友好态度；
（4）正文内容：回函的正文部分应简明扼要，具体回应投标保函中提出的问题或要求；
（5）签名：回函需要由招标方的授权人签署，以确保回函的有效性与合法性。
（1）字体：建议使用宋体、黑体等常用字体，避免使用过于花俏的字体；
（2）字号和行距：一般情况下，回函正文的字号为12号，行距设置为1.5倍；
（3）段落缩进：在回函每一段的开头进行适当的缩进，使得整体版式看起来更加整齐美观；
（4）排版对齐：回函的排版应当整齐划一，标题、日期、称呼等内容需左对齐，正文部分可按需左对齐或两端对齐；
（5）语言风格：回函的语言风格应正式得体，避免过度废话或不够明确的表达。
在回函中，如果涉及一些敏感问题或需要进一步解释的内容，招标方可以注明会进行面谈或电话沟通，以保证双方能够充分沟通和理解。
投标保函回函格式是招标过程中重要的书面文件，它能够为招标方和投标人之间的沟通提供明确的指导，并确保双方对于投标保函的回应得以妥善表达和交流。在书写投标保函回函时，遵循规范的格式和要求，并注意语言和排版等细节，能够提升回函的专业度和可信度。
