尊敬的XXX先生/女士：
您好！我是XXX公司的业务代表，感谢贵公司对我们的信任和合作。
根据我方与贵公司签订的《履约保函协议》，我方已向贵公司提供履约保函以确保本次合作的有效履行。然而，基于特殊情况的出现，我方希望延长履约保函的有效期限。
近期，我方所采购的原材料供应出现了异常情况，导致交付时间延迟。由于不可抗力的影响，按照原计划完成合同的时间将推迟至XX月XX日。
1. 原材料供应商的突发事件造成了生产链上的中断，导致我方原计划无法按时实施。
2. 我们已积极采取措施与原材料供应商进行沟通，并努力寻找替代供应商来尽快解决问题。
3. 项目延期并非我们方本意，我们深感抱歉，希望能得到贵公司的理解和支持。
根据目前的合同约定，原履约保函的有效期至XX月XX日。考虑到实际情况的复杂性以及我方努力争取的结果，我们希望能将保函的有效期延长XX个月。
1. 我们郑重承诺，在项目延期期间，尽最大努力保障质量，并将把贵公司利益放在首位。
2. 如有任何经济损失，我方将作出适当的赔偿或协商其他合理的补偿方式。
我们对由此造成的合同执行期的变更表示歉意。我们真诚地邀请贵公司在此事上给予谅解并同意履约保函的延期申请。我们保证将继续与贵公司保持紧密配合，确保项目成功交付。
非常感谢您对我们的支持和信任！如需进一步了解该延期申请，请随时与我方进行联系。
此致，敬礼！
XXX 公司代表
