履约保函是指一个企业或个人在与合作伙伴签订合同后，为了确保自己能够按照合同要求履行义务而向第三方保险机构申请开具的一种担保文件。它是信用工具中的一种，可以提供给合作伙伴，以增加双方之间的信任和合作的稳定性。
履约保函通常是在合同签订后的某个时间点提供给合作伙伴，具体的时间取决于合同中约定的条款。一般来说，通常会在以下几种情况下需要提供：
如果合同中规定在合同生效之前需要提供履约保函，那么您需要尽早联系保险机构，办理相应的手续，并在约定的时间内提供给合同方。
有些合同可能规定，在合同生效后的一定时间内需要提供履约保函。您需要根据合同的要求，及时联系保险机构，并在约定的时间内办理相关手续。
如果合同在执行过程中发生了重大变更，可能需要重新提供或更新履约保函。您需要与合作伙伴协商，并向保险机构申请相应的变更手续。
提供履约保函可以带来多种好处：
合作伙伴在收到履约保函之后，会更加放心地与您进行合作，因为他们知道如果您不能履行合同义务，他们可以向保险公司主张相应的赔偿。
履约保函相当于将一部分风险转移给了保险公司。如果您无法履行合同义务，保险公司将会承担一定的经济责任，从而减少了您的风险负担。
在某些行业中，提供履约保函已成为与合作伙伴进行业务往来的必要条件。如果您能够及时提供履约保函，将有助于提高您的竞争力，并获得更多的商机。
履约保函是一种重要的信用工具，在合同履行过程中起到了保障的作用。通过及时提供履约保函，可以增加合作伙伴的信任、降低自身的风险并提升竞争力。在办理履约保函时，应遵守合同规定，采取合适的措施，确保按照约定时间和方式提供给合作伙伴。
