尊敬的XXX银行:
我公司XXX在贵行贷款期间提供了履约银行保函作为信用担保,现因合同完毕,诚信履约,特向贵行提交履约银行保函的解封申请。本函详细说明解封的原因、金额以及相关资料,并承诺给予合理处置。
根据合同约定,贵行对我公司发放了XXX万元履约银行保函。现因合同已经完全履行,我们向贵行申请解封该保函,并将所需资金金额及相关明细如下:
1. 履约银行保函金额:XXX万元
2. 原因及依据:按照合同规定,本次解封申请是因为我公司已完成了与债权人的合同义务,属于合同规定的结束解封情景。
为了便于贵行核实解封申请的真实性及准确性,我公司特向贵行提交以下相关资料:
1. 申请人身份证明:提供经(XXX名称/所属部门)授权的申请人身份证明文件;
2. 合同执行情况:提交与债权人签署的完整合同及相关附件副本,以证明我公司已履行合同义务;
3. 解封金额证明:提供与解封金额相匹配的资金进出账、收付款凭证或其他财务文件;
4. 其他支持材料:根据贵行要求,提供可能需要的其他支持文件。
我公司郑重承诺,如贵行同意解封申请,我公司将按照合同约定进行合理处置并归还解封后的履约银行保函款项,确保正常执行,维护双方合法权益。
为了顺利解决该履约银行保函的解封申请,我公司建议贵行安排相关人员核实材料真伪,确保审核程序的公正性和合规性。同时,我公司愿意积极配合贵行提出的解决方案,并按要求补充提交相关文件,以加快进程,实现双方的合作共赢。
在忙碌的工作之余,请接受我公司最诚挚的感谢。期盼贵行能够审慎考虑本次解封申请并及时给予答复,同时,愿我们的合作更加顺利,在未来取得更大的成就。
如有任何疑问或需要补充资料,请随时与我公司以下联系人取得联系:
联系人:XXX
电话:XXX-XXXXXX
邮箱:XXX@123.com