尊敬的XXX公司：
我司与贵公司在XXX项目合作中，根据合同约定，向贵公司提供了一份履约保函。我们非常重视与贵公司的合作，并且致力于建立长期稳定的合作关系。然而，根据最新的情况分析和经济形势变化，我们有必要申请退还该履约保函。
首先，我们特别欣喜地发现，在过去的几个月里，本项目进展顺利，按时完成了各项阶段性任务。所有相关方面都对我司的表现予以高度评价，并对未来的合作充满信心。因此，我们相信项目最终将取得圆满成功。
其次，我们公司一直严格遵守了合同中规定的风险控制措施，并取得了贵公司的认可。通过我们的努力，风险因素得到了有效控制，没有出现任何损失或违约行为。这些结果证明了我们在风险管理方面的专业能力和责任心。
再次，我们公司在目前的经营环境中面临一定的资金周转压力。为了满足不断增长的生产需求和市场竞争的要求，我们需要大量流动资金。退还履约保函的金额将帮助我们缓解资金压力，并更好地支持公司的发展和运营。
对于退还履约保函的具体操作，我们建议按照以下步骤进行：
最后，我们衷心感谢贵公司在过去的合作中给予的支持与配合。同时，我们也非常感谢贵公司对我们申请退还履约保函的理解与配合。我们相信，在共同努力下，本次退还履约保函的事宜将尽快得到妥善解决。
再次衷心感谢！
此致
敬礼!
XXX公司
