在商业交易中，为了协助甲方满足合同义务，乙方一般需要提供一份履约保函。履约保函是一种担保文件，用于在合同履行过程中强化信任，确保支付、供应等方面的稳定性。
履约保函通常设有特定的期限，一旦履约保函到期，其功能也将终止。因此，及时通知乙方履约保函到期的重要性不言而喻。这样做可以提醒乙方准备相关文件以延长或更换保函，以保障合同履行顺利进行。
履约保函到期后，甲方有责任书面通知乙方。书面通知的方式可以包括邮件、传真、快递或挂号信等。重要的是，通知应当明确提及保函的到期日期，并表达对乙方及时处理的期望。
在履约保函到期之前，建议甲方与乙方进行续约的协商，以确保履约保函在到期之前得到延长或更新。双方可以就保函金额、到期日期、手续费等方面进行讨论并达成一致。
不同国家和地区对履约保函的规定可能有所不同，甲方应当了解当地的法律要求，并遵守相关规定。例如，履约保函的格式、过期后的处理方式等方面都可能存在差异。
给乙方时间表的提醒是非常重要的。甲方可以提前提供一个关于履约保函到期的时间表，包括到期日、提醒日期等重要信息。这样，乙方将能够更好地掌握时间，并为处理保函的事宜做好准备。
履约保函在商业交易中发挥着重要的作用，而及时通知乙方保函到期也是甲方应尽的责任。通过书面通知、与乙方的协商以及提醒乙方注意时间表等方法都可以有效地达到这个目标，从而保障合同的顺利履行。
