保函是指由担保公司或银行向受益人提供的一种书面保证，以确保承建单位按合同要求履行义务。对于工程项目来说，提交正确、完整的保函资料是非常重要的。
保函的第一个必备资料是合同文件。这包括施工合同、采购合同以及其他与项目相关的合同文件。这些文件是保函发起和受益人认可的基础，并且在保函中会有详细的引用。
为了支持保函申请，申请方通常需要提供一系列证明材料，如营业执照、公司章程、税务登记证、组织机构代码证等。这些证明材料能够证明申请方的法律地位和经营背景，增加保函的可信度。
提交准确的项目信息也是保函资料的重要部分，包括项目名称、项目地址、项目描述、开工日期、竣工日期、合同价款以及其他与项目相关的信息。这些信息有助于受益人准确了解项目的范围和规模。
为了证明申请方有足够的资金来履行合同义务，通常需要提供银行对账单、资产证明或其他财务文件。这是因为保函作为一种信用工具，受益人需要确保申请方具备偿还能力。
如果申请方在合同执行过程中需要开具发票，那么提供相关的开票资料也是必要的。这包括税务登记证、增值税专用发票申请表、开户许可证等，以确保申请方能够按时开票并满足税务要求。
在保函的审批过程中，提供近期的监理报告也是很有帮助的。监理报告可以反映施工进度、质量情况以及出现的问题和解决办法。这能够帮助受益人更好地评估风险。
最后，根据具体的项目要求，可能还需要提交其他相关资料。例如，如果项目涉及特殊技术或专利，那么就需要提供相关的技术说明或专利证书。
