投标保函是企业在参与招投标活动时，为了证明其有能力履行合同所提供的一种担保方式。它是承诺提供财务支持和履约担保的文件。
1. 证明企业的财务实力：通过提供投标保函，企业可以向招标方证明自身具备一定的财力和信誉，从而增加中标的机会。
2. 提供履约保障：投标保函是企业在中标后履行合同的担保，可以确保项目顺利进行并保护招标方的权益。
3. 维护市场秩序：投标保函的存在以及相关法律规定，可以有效遏制一些不良投标行为，维护招投标市场的公平竞争环境。
投标保函通常有两种形式：正本和副本。正本是指专门用于签署的、由发出银行盖章的保函文件；副本则是未盖章的复印件或电子版。
一般情况下，招标方要求投标人提供正本保函作为投标必备文件。因为正本保函经过银行盖章，具有法律效力，能更好地保障双方的权益，并且可以避免风险和纠纷的发生。
1. 提前准备：投标人在参与招标前应向银行申请开立保函，并妥善保管好正本文件。
2. 完整有效：正本保函应包含所有必要的信息，例如发出银行的名称、签约企业的全称、投标金额、履约期限等，确保保函完整有效。
3. 及时更新：如果投标人修改了投标金额或履约期限等重要信息，应及时向招标方提供更新后的正本保函。
投标保函对于企业参与招投标活动至关重要。投标人需要清楚了解投标保函的作用和形式，以及提供正本保函的重要性，这有助于提高中标的几率并确保合同的顺利履行。
