尊敬的XXX公司：
根据合同（编号XXX）的约定，贵公司作为本次交易的买方，在合同签订时需提供一份有效的履约保函。经确认，贵公司提供的履约保函已失效或不符合合同要求。
非常遗憾地通知您，由于贵公司未能按照合同规定履行相关义务，导致我们无法顺利完成本次交易，且我司已遭受经济损失。根据合同条款，我司有权向履约保函担保方追索代偿款项。
基于上述情况，特此通知贵公司，我司将通过以下方式向履约保函担保方发出代偿通知：
希望贵公司能够理解我们的立场，并尽快与我们配合完成代偿事宜。如果贵公司有任何异议或需要进一步沟通，请及时与我们联系，以确保本次纠纷得到妥善解决，避免对双方造成更大的损失。
最后，再次感谢贵公司在过去的合作中所付出的努力与支持。我们真诚希望能继续在未来保持互利共赢的合作关系，并尽早解决目前的争议。
在此衷心希望贵公司业务蓬勃发展、财运亨通！
此致
敬礼！
XXX公司
