履约保函是一种金融工具，由保险公司或银行发放给承包商或供应商，以确保其遵守合同中的义务。它是在合同签订时提交，并在合同履行完毕后退还。
当一份合同签订后，履约保函通常要求承包商或供应商向委托方提交。提交过程中需要准备一份申请文件，包括：保函申请表、合同副本及相关证明材料等。
履约保函广泛应用于各个行业，特别是在建筑工程和国际贸易中。它可以提供一定的保证，确保合同履行的完成。同时，它也有助于增强双方的信任关系。
一般情况下，履约保函会在合同履行完毕后按照约定条件进行退还。退还过程需要承包商或供应商向保证人提出退还申请，并提供相关的证明文件。保证人会对申请进行审核，确认合同已经履行完毕后，退还保函。
根据合同及保函的约定，常见的退还条件包括：货物交付验收合格、工程竣工验收合格、支付款项到位等。一旦这些条件满足，委托方就有权要求保证人退还保函。
退还履约保函的程序比较简单，一般是承包商或供应商向保证人提出书面申请，并附上相关证明材料。保证人在收到申请后，按照约定时间进行审核并办理退还手续。
履约保函在商业交易中扮演着重要的角色，它不仅为委托方提供了保证，确保合同的履行，同时也为承包商或供应商提供了信用增进和市场竞争力的保障。
