尊敬的XXX公司：
您好！针对我司于XX年XX月与贵公司签署的履约保函，根据双方达成的约定，我司通过本函向贵公司申请退还履约保函。
经我方评估，目前有以下主要原因导致我司申请退还履约保函：
1. 原合同已成功履行并完工。
2. 目前不存在任何纠纷或争议。
3. 贵公司已按照合同约定支付了全部货款。
为了尽快办理退还手续，请贵公司配合提供以下相关信息和文件：
1. 履约保函原件
2. 有效证明身份的文件复印件
3. 指定的银行账户信息（包括开户行、户名、账号等）
一旦我司收到以上所需的文件及信息后，我们将会在X个工作日内完成履约保函的退还手续。
贵公司可以选择以下方式接收退还款项：
1. 银行转账：我司将直接将款项通过银行转账方式退还至贵公司提供的指定账户。
2. 支票汇寄：我司将出具一张退款支票并通过快递邮寄至贵公司指定地址。
感谢贵公司一直以来对我司的支持与合作。如有任何疑问或者需要进一步协商事宜，欢迎随时与我司联系。
祝工作顺利！
此致
xxxxx公司
xxxx年xx月xx日
