投标保函是指在投标过程中，为保证投标人的履约能力和诚信度，委托保险公司或银行发布的一种担保文件。它承诺在投标人中标且未能履行合同时，由保险公司或银行作为担保方支付一定金额的赔偿。
投标保函在投标过程中具有重要的保障作用。第一，它可以向招标方证明投标人具备足够的履约能力和财务实力。第二，它可以增强招标方对投标人的信任，提高投标成功率。第三，它为投标人提供了一种廉价的风险管理工具，将潜在损失转嫁给保险公司或银行。
根据不同的需求和情况，投标保函可以分为不可撤销的投标保函和可撤销的投标保函。不可撤销的投标保函意味着一旦被接受，即视为发出保函的义务人同意被保方就投标合同与之签订。可撤销的投标保函则可以在一定条件下予以撤回或变更。
根据相关法律法规以及招标方的要求，投标保函一般是需要提供原件的。招标方需要对原件进行审查，以核实保函的真实性和有效性。如果只提供复印件，可能会造成招标方的困扰，并可能导致投标被拒绝。
投标保函原件通常由保险公司或银行直接寄送给招标方。投标人需要与保险公司或银行取得联系，并向其提供相应的申请材料。保险公司或银行会在审核通过后将原件邮寄给招标方，确保招标方收到真实有效的原始文件。
投标保函在投标过程中起到重要的保障作用，能够增加投标成功的机会。投标人在投标时，应当了解投标保函的种类和招标方的要求，并注意提供保函的原件，以确保投标的顺利进行。
