投标保函是指投标人为了解决中标方在合同签订之前取得货款、履约金或延期付款等问题，向招标方提交的一种保证方式。
投标保函的存在可以增加投标人的竞争力，提高中标的概率，也可以给招标方带来一定的安全感，确保项目的顺利进行。
通常情况下，招标方会要求投标人在投标阶段提交替代文件，如扫描件或复印件。但在中标后正式签订合同时，一般会要求投标人提供原件。
投标保函原件的重要性在于其真实性和有效性的验证。通过检查原件，招标方可以核实投标人的身份、银行信用以及条款的准确性。
大部分招标方要求在中标通知书发出后的一个指定时间内，投标人需要提交保函原件。一般时间要求为5-10个工作日。
提交原件时，距离、快递配送等因素会影响原件的到达时间。因此，投标人应提前计划好时间，并选择合适的快递方式。
在邮寄原件之前，投标人应仔细核对所有文件，确保信息的准确性和完整性。同时，保存好快递单据和交易记录以备查验。
