履约保函是指在一项合同达成后，为了保证合同的履行，发出给对方合同另一方的担保函。它可以确保当一方无法履行合同时，承诺为对方提供赔偿或支付一定金额的抵付债务。
履约保函作为合同的附件，起着保障双方利益、增加交易可靠性的作用。它可以提高客户对合作伙伴的信任度，减少不确定性，促进经济交流与合作。同时，履约保函也是保证双方合同权益平衡的一种方式，确保各方按照合同约定履行义务，防范违约风险。
是的，通常情况下，履约保函需要寄送给客户。通过将保函正式寄送给客户，可以确保客户收到该文件，并且履约保函的正本及副本可以作为必要的证据，记录相关协议和承诺。
履约保函可以通过多种方式进行寄送，包括邮寄、快递、电子邮件等。根据具体情况选择最合适的寄送方式，通常建议采用可追踪的方式，以增加信函的安全性和可操作性，并保留相关寄送记录。
履约保函的格式一般包括函头、声明、条款、签署等部分。在函中应明确标注双方信息、合同编号、履约义务、赔偿责任、生效时间、保函金额、保函期限等内容，并由相关责任人签署确认。
在起草履约保函时，需要特别注意清晰明了、简洁易懂的表达和措辞，避免产生歧义和漏洞，最大程度地减少风险。此外，如果有需要，可咨询专业律师以确保履约保函的法律效力和合规性。
履约保函在商务交往中起着重要的作用，它能够提升合同履约的安全性和保障双方权益。通过正确、及时地寄送履约保函，并在其中体现清晰的内容细节，可以有效降低各方的违约风险，提高商务合作的信任度。
