银行履约保函扫描件，简称保函扫描件，是指企业或个人在与金融机构签署履约保函时，将原始纸质保函进行扫描后电子化保存的文件。与传统纸质保函相比，保函扫描件信息可存储、传输和复制，不仅提高了交付效率，也节省了存储空间。
1. 方便存储和管理：保函扫描件以电子形式保存，可以存储在计算机或云端，方便随时检索和管理。
2. 加快履约流程：采用保函扫描件可以避免邮寄时间，加速审批和履约过程。
3. 减少成本：通过电子化文件处理，减少了打印和邮寄费用。
4. 提高效率：保函扫描件可直接转发给相关方，无需等待原始纸质保函邮寄到达。
1. 融资贷款：在贷款过程中，银行通常要求申请人提供担保方式，保函扫描件可以作为代替纸质保函的文件。
2. 国际贸易：国际贸易中，保函是常见的国际贸易支付方式之一，保函扫描件可以更方便地进行交换和审批。
3. 工程建设项目：工程项目履约保函是工程承包商在投标或履行合同过程中向业主提供的履约担保，采用保函扫描件可促进工程项目的顺利进行。
1. 扫描保函：将原始纸质保函使用扫描设备进行扫描，保存为电子文件。
2. 保存和备份：将扫描得到的保函文件妥善保存，并建立备份副本以防数据丢失。
3. 传输和共享：通过电子邮件、云存储等方式，传输和共享保函扫描件。
4. 印章和验真：在必要时，可以采用电子印章和数字签名技术增加保函扫描件的可信度。
目前，我国相关法律规定尚未明确电子保函与纸质保函的等同性，因此在正式交付履约保函时，还是以原始纸质保函为主。但随着电子化进程的推进，保函扫描件逐渐被接受，并且逐步在实践中得到了承认。
