履约保函通知书是指在商业交易中，一方通过发出保函通知书的方式向另一方确认承诺履行合同义务，并提供相应的担保。该通知书通常包含了办理履约保函所需要的相关资料，对于确保合同有效执行起到了重要的作用。
办理履约保函通知书具有以下几个重要意义：
1. 提供担保：履约保函通知书的办理过程中，通常需要提供一定数额的担保金或抵押物。这样可以有效保障合同的履行，降低交易风险。
2. 明确权益：履约保函通知书中详细列明了交易双方的权益和责任，在合同执行过程中起到了明确和规范约束的作用。
3. 信誉建设：办理履约保函通知书能够体现企业的信誉和实力，增强合作伙伴对公司的信任，为未来的商业合作打下良好基础。
办理履约保函通知书所需要提供的资料主要包括：
1. 合同副本：需提供与代开履约保函的合同相关的正本合同和相应的补充协议。
2. 申请表格：填写完整的履约保函申请表格，包含清晰明了的申请事项和相关信息。
3. 银行资料：提供申请人的企业银行账户信息，包括开户行、账号、账户余额等。
4. 公司证明文件：如工商营业执照、组织机构代码证等公司注册登记材料。
办理履约保函通知书的具体流程如下：
1. 准备资料：按照前述所列的办理资料清单准备相关文件。
2. 填写申请表格：将相关资料录入申请表格，并仔细核对无误。
3. 前置审批：将申请资料提交给所在银行，经过前置审批，包括对企业信用状况进行调查核实等。
4. 审核签发：银行根据实际情况对申请进行审核，并最终签发履约保函通知书。
办理履约保函通知书需要注意以下几点：
1. 资料齐全：按照要求准备所有办理所需的资料，确保无任何遗漏和不完整。
2. 申请提前：尽量在需求确定后及时提出申请，以免影响到合同履行的进程。
3. 注意期限：注意履约保函通知书的有效期限，如有需要及时办理续约手续。
