在招标过程中，为了确保投标人的真实性和诚信度，招标单位通常会要求投标人提供一定数量的投标保证金。投标保证金是一种由投标人支付给招标单位作为履约保证的金额，并且会在投标人中标后无故弃标或违约时被扣除。
传统的投标保证金付款方式需要投标人将一笔金额存入指定账户，这对于一些小型企业或个体工商户来说可能存在资金压力。因此，一些政府部门或大型企业采取了更加灵活的方式，即允许投标人提供合规的保函作为替代方案。
保函（也称担保函）是银行或其他金融机构出具的一种书面担保承诺文件，承诺在收款人（即招标单位）请求的前提下，在一定期限内按约定条件向收款人支付特定金额。常见的保函类型包括履约保函、投标保函、担保保函等。
1. 节省资金成本：相对于直接支付现金或存入指定账户，提供保函无需占用企业大量资金，避免造成资金短缺或融资压力。
2. 灵活方便：保函可以根据具体需求进行调整和变更，并且在使用上比传统的保证金更加便捷。
3. 提高信誉度：通过向招标单位提供保函，投标人可以显示出自己有一定的财务实力和信誉度，增加中标竞争的优势。
1. 核对要求：投标人需要仔细核对招标文件中关于保函形式、金额、有效期等要求，确保符合招标单位的规定。
2. 选择合适的银行：选择有信誉和经验的银行开具保函，以确保其能被招标单位认可并充分发挥效力。
3. 合理安排时间：保函的开具需要一定的时间和手续，投标人要在招标截止时间前合理安排好申请流程以避免延误。
投标保证金是招标过程中的一项重要制度，而采用保函作为替代方案有助于降低了企业的资金压力，提高了灵活性和便利性。投标人在选择使用保函支付投标保证金时，需严格按照招标文件的要求，选择信誉良好的银行进行申请，并注意申请时间，确保能够顺利参与投标过程。
