保定投标保证金是指在投标过程中，投标方需要缴纳的一笔金额作为保证金，用于确保其认真参与竞标并遵守相关规定。而投标保函则是投标方和招标方之间签订的一种保证合同，由银行或保险公司提供保证，确保投标方能按照招标文件要求履行合同。
保证金的主要作用是防止投标方不认真参与竞标或违约，以维护招标方的利益。通常情况下，保证金的计算方式为投标金额的一定比例，具体比例根据招标文件和法规规定而定。保证金的缴纳方式可以是现金、银行汇票或保函。
保证金一般在评标结束后，根据评标结果来进行退还或扣除。如果投标方未中标，保证金通常会在一定的时间内全额退还；如果投标方中标且履约完毕，则保证金也会全额退还。然而，如果投标方中标后未履约或违约，招标方有权扣除一定比例的保证金作为违约金。
投标保函是一种由银行或保险公司开具的、对投标方承诺提供一定金额担保的文件。根据其用途和提供方式的不同，投标保函可分为履约保函、投标保函和预付款保函等。投标保函通常要求投标方缴纳一定手续费，并提供足够的抵押物或信用担保。
投标保函在投标过程中有以下优势：1. 提高投标方的信誉度和竞争力；2. 减轻投标方现金流压力；3. 增强投标方的合规性。然而，投标方在使用投标保函时需注意选择正规的银行或保险公司，并遵守保函的使用规则。同时，投标方应及时了解保函的期限和条件，确保按时归还或更新保函。
保定投标保证金和投标保函在招标过程中起到重要的作用，既能确保投标方的履约能力，又能保障招标方的利益。因此，在参与投标前，投标方应详细了解相关的规定，并根据自身情况选择合适的缴纳方式和保函类型，以确保顺利参与竞标。
