在商业合作中,为了确保一方能够履行合同义务,常常需要提供招商履约保函。招商履约保函是指保证金制度下,由银行、担保公司等机构发出的书面担保文件,以保障合作双方的权益。下面将详细介绍招商履约保函的格式要求。
招商履约保函的标题应当明确反映其性质和内容,通常包含保函类型、合同名称及具体日期等信息,以便于识别和管理。例如:"供应商履约保证书-2022年6月份"。
保函正文部分包括保函的开头、主体和结尾三个部分。开头应包含一个显眼的标志,如“保证书”或“担保函”,同时引述双方合同相关条款对该保函的要求。主体部分应明确表述保证人承诺给予行为,具体描述保证金额和期限,并注明违约责任。结尾部分应有保证人签名、日期等信息。
有些情况下,招商履约保函需要附带一些必要的文件或证明材料,以增加保函的可信度和效力。例如,合同正本、企业营业执照副本、经办人身份证复印件等。附件部分应在主文之后列出,明确注明附件名称及数量,并对每个附件进行编号。
保函签署与盖章环节是保函生效的重要步骤。保证人要按照约定的方式签署保函,可以采用手写签名或用电子签名代替,同时要规定签署日期。保函还需加盖保证人单位公章或合法有效的业务专用章,以确保其真实性和合法性。
保函的送达方式也是一个关键环节。常见的送达方式有交付送达、挂号邮寄、快递送达等。无论采用何种方式,都应保证送达的准确性和及时性,以避免因送达不当导致的纠纷和争议。
为了便于保函的查证和使用,建议将保函存入相关档案中加以保存,并设定合理的保管期限。同时,还应保存与保函有关的所有文件和材料,以备将来查验或起诉等需要。
保函一经签发即发生效力,保证人无权擅自解除或撤销。当受益人要求解除保函时,需提供充分的事实或证据及法律依据。同时,未经保证人同意,不得随意更改保函内容,否则可能会导致保函无效化。