什么是投标保函
投标保函是指在招标过程中，投标人为保证自己能够履行合同义务，在投标文件中提供的一种担保工具。该保函通常由银行或保险公司出具，并承担向受益人支付一定金额的责任。它在招投标过程中发挥着重要的作用，因为它能够为招标方提供一定的信心和保障。
投标保函的主要作用
投标保函在招标过程中具有以下几个主要作用：
- 确认投标人的财务实力：投标保函要求投标人提供一定金额的保证金，通过这一方式，招标方可以初步了解投标人的财务实力以及其对本次项目的认可程度。
- 保证投标人能够履行合同义务：投标保函作为一种法律文件，规定了投标人在中标后应履行的义务，包括按时交付工程、提供符合要求的质保书等。这样一来，投标方就能够确保投标人真正具备履行能力。
- 降低投标人风险：一份有保函支持的投标文件，可以为招标方提供一定的信心和安全感。因为如果投标人最终未能履行合同义务，招标方可以向保函承兑人（通常是银行或保险公司）索取赔偿。
是否必须填写投标保函
在招标规则中，对于是否必须填写投标保函并没有明确的规定。然而，大多数情况下，招标方会要求投标人提供投标保函作为投标文件的一部分。
为什么招标方要求投标保函
招标方要求投标人提供投标保函的主要原因是为了降低项目风险，保障自身利益。通过要求投标人提供保函，招标方可以获得以下好处：
- 筛选优质投标人：投标保函作为投标文件的一部分，可以帮助招标方识别出真正有实力、愿意承担责任的投标人，并排除那些不够可靠的投标者。
- 保障合同履行：一份有保函支持的投标文件，可以给招标方提供一定的保证和信心。招标方不必过于担心投标人是否能够按时交付工程或提供符合要求的质保书等。
- 化解争议和风险：如果投标人未能履行合同义务，招标方可以向保函承兑人索取赔偿。这样一来，当出现纠纷或项目变更时，招标方可以通过保函来减少法律争议和财务风险。
如何选择投标保函
在选择投标保函时，投标人应考虑以下几个因素：
- 选择可靠的保函发行机构：投标人应优先选择信誉良好、实力雄厚的银行或保险公司作为保函的发行机构。这样可以确保在需要时能顺利得到赔偿。
- 了解保函条款和费用：投标人要仔细阅读保函的条款，并明确自己的权益和义务。同时，还需了解保函的费用及承兑人对于费用支付方式的要求。
- 提前申请保函：由于保函的发行需要一定的时间，投标人应提前向发行机构递交申请，确保保函能够及时到达招标方手中。
结论
虽然是否填写投标保函并没有明确的规定，但大多数情况下，投标保函作为投标文件的一部分，具有重要的作用。对于投标人而言，提供投标保函可以提升自身信誉和竞争力；对于招标方而言，接受投标保函可以降低项目风险、保证合同履行，并有效化解争议。因此，在进行投标时，投标人应该认真考虑是否提供投标保函，并选择合适的保函发行机构。
