尊敬的工程履约担保机构：
我是（甲方/乙方）承办的项目中的（项目名称）。根据我们双方签订的合同，您方提供了工程履约担保服务。现在，我方特此申请退回该笔担保金，具体原因如下：
首先，根据我们的协议，您方应当提供给我方预付担保金作为履约保障。然而，在实际项目进行过程中，我方已经完成了所有合同规定的义务，并按时交付了所有工程成果物。鉴于以上情况，请予以考虑并退还相应的担保金。
其次，根据《相关条款》，我方有权在以下情况下要求退回担保金：
1.本合同项下履行完毕或者解除后，未发生任何索赔、索赔纠纷或诉讼等法律纠纷；
2.甲方或乙方提前终止和解除合同的，承担违约责任并向对方支付违约金；
3.其他需要退还的情况。
根据上述条款，我们已满足了退还担保金的条件。为了能顺利办理退回手续，请您提供以下材料：
1. 甲方/乙方（公司名称）出具的申请退还担保金的正式函件；
2. 相关合作协议和付款收据的复印件；
3. 银行账户信息，以便款项能及时汇入指定账户。
以上材料的准备完善之后，请将相关文件寄至我方办公室，以便我们进一步办理退还手续。同时，在您收到本函后的10个工作日内，请务必告知我方退还结果。
再次感谢您对于我们项目的支持与履约服务。如有任何疑问或需要进一步讨论，敬请随时与我方联系。
此致
敬礼！
甲方/乙方代表签名：
日期：
