履约保函是一种常见的商业合同中的担保方式,它为合同中的一方提供财务保障,确保履行合同义务。其中,履约保函条款的约定至关重要,它直接影响到保函的有效性和保障范围。
在合同中约定履约保函条款时,需注意以下几个方面:
1.保函支付条件:明确约定保函的支付时间和条件。一般来说,保函费用由保证人承担,但也可以约定由受益人承担,具体费用及支付方式应在合同中予以明确。
2.保函金额及期限:明确保函的金额和有效期限。保函金额通常与合同履行金额相对应,有效期限可根据合同约定进行调整。同时,还要约定是否可以续保或更新保函。
3.保函使用条件:约定何种情况下允许启动保函。比如,是否需要事先通知保证人,是否需要提供相应证明文件等。
4.保函权利及义务:明确保证人和受益人的权利和义务。包括但不限于保证人无条件按约支付保函金额、受益人在保函有效期内有权要求支付保函金额等。
5.保函索赔程序:约定保证人违约时,受益人应如何行使索赔权利。一般来说,受益人需提供相应的证明文件,并按照约定的程序向保证人提交索赔通知。
6.保函费用返还:若合同期满或提前解除,受益人是否需要将保函费用返还给保证人。这一点需要在合同中明确约定,避免后续纠纷。
总之,履约保函条款的约定需要准确、详细,并与合同其他条款相协调。在起草履约保函条款时,双方应充分沟通并明确各自的权益和义务,以确保合同的有效执行和合作关系的顺利进行。