银行出具的履约保函是在商业交易中一种常见的担保方式,它旨在保障交易当事人的利益和权益。但在一些特殊情况下,当交易终止或需要解除履约保证时,退还履约保函成为了一个需求。
要退还银行出具的履约保函,首先需要明确双方之间的协议和合同约定。通常情况下,在履约保函期限届满之前,如果合同履约没有发生任何问题,保函会自动失效。而若因各种原因需要提前解除履约保证,双方应当重新商议并签署相关协议。
在确定解除履约保证后,持有保函的受益人可以采取以下步骤进行退还:
首先,受益人应与银行联系,告知需求退还履约保函,并将解除协议和其他相关文件提交给银行审核。此时,银行将核实协议内容的真实性和合理性,并对申请进行审查。
其次,银行可能会要求受益人支付一定的手续费以及解除履约保证的相关费用。这些费用的具体金额和支付方式会在协议中明确约定,双方需按照合同约定履行。
接着,经过审核并支付了相应费用后,银行会办理退还手续。一般情况下,银行会将履约保函金额返还给受益人,并在解除协议生效后的一定期限内将其销毁。退还款项的方式可以根据双方约定而有所不同,可能是通过转账、支票等形式进行。
最后,受益人务必与银行妥善保管好退还函证明。退还函证明通常是由银行出具的一份正式文件,证明了履约保函已经被成功退还。该文件对于双方以后可能产生的纠纷或需要追究责任时具有重要意义,因此必须妥善保存。
总之,退还银行出具的履约保函需要双方共同协商、签署解除协议,并遵守合同约定的退还流程和金额。及时与银行联系、完成审查、支付费用,同时妥善保管相关文件,才能顺利退还履约保函。