招标文件中的履约保证金保函是指投标人在参与招标过程中为保证自身履行合同义务而提供的一种担保工具。它是用来保障招标机构或招标人在投标人未能按照合同约定去履行合同义务时，可以通过保函索赔所需要支付的费用。
履约保证金保函通常由投标人向招标机构或招标人发出，该保函由保险公司等第三方机构提供担保。在招标文件中，通常会明确规定投标人需要提供的履约保证金金额、保函形式、有效期等相关要求。
履约保证金保函在招标过程中起着重要的作用。首先，它可以增加投标人的投标真实性与诚信度，因为提供履约保证金表示投标人对合同的履行有充分的信心和承诺。其次，它可以有效减少招标机构或招标人因投标人违约而遭受的损失，保护了招标机构或招标人的利益。再次，履约保证金保函还可以提高投标人与招标机构或招标人之间的商业信任和合作意愿，有利于双方的长期合作关系。
在使用履约保证金保函时，投标人需要注意一些要点。首先，投标人应根据招标文件中的要求提供符合规定的保函。其次，保函的金额应与招标文件规定的履约保证金金额相符，以确保有效性。同时，投标人应按时更新保函的有效期，以确保其在整个投标过程中持续生效。
此外，投标人还需要了解履约保证金保函的索赔程序与要求。一旦发生违约情况，招标机构或招标人可以通过履约保证金保函向保险公司申请索赔。投标人则需要及时与保险公司沟通并提供相关证明材料，以协助保险公司处理索赔事宜。
总而言之，招标文件中的履约保证金保函为招标机构或招标人提供了一种保障措施，确保投标人能够按照合同约定履行合同义务。对投标人而言，遵守招标文件中有关履约保证金保函的要求，不仅能增强竞争力，也为自身与招标机构或招标人之间的信任与合作奠定了基础。
