履约保函是指在合同履约过程中，为保证合同主体能够按时、按质完成合同义务而由担保人向受益人提供的一种有担保效力的保函。一般情况下，履约保函需要提供一定的保证金。然而，当合同完全履约后，保证金该如何退回呢？以下是一些办理保证金退回的常见方法。
首先，双方当事人应根据具体的合同约定和合同条款来确定保证金退还的条件和方式。合同中通常会包含关于保证金退还的具体规定，例如退还的时间节点、退还的方式等。因此，在办理保证金退回时，双方当事人应仔细研究合同条款，并按照约定的程序进行操作。
其次，保证金退回过程中可能需要提供相关文件和证明材料。这些文件一般包括合同原件、保函、发票等。双方当事人在办理退还手续时应及时准备好相关文件，确保符合退还要求。同时，如果保证金是通过银行或担保机构存入的，还需提供相关的存款证明和银行卡等资料。
第三，退还保证金的申请通常需要提交书面申请。在书面申请中，双方当事人应明确表达对退还保证金的要求，并提供必要的材料。申请中应包括保证金金额、退还账户信息、退还方式等详细内容，并由双方当事人签字确认。
最后，双方当事人应根据约定的时间节点和程序等待保证金退回。一般情况下，保证金的退回会在合同完全履约后的一定时间内进行，具体时间根据合同的约定而定。在等待期间，双方当事人应保持沟通并密切关注退还进展，避免出现不必要的纠纷。
总之，办理保证金退回需要双方当事人共同配合，并按照合同约定和相关办理流程操作。通过遵循约定的步骤和程序，能够更加顺利地返还保证金，保障合同双方的权益。
