尊敬的XXX公司：
我是某某企业的法定代表人，特此向贵公司提交一份履约担保退回申请书，衷心希望能够获得您的谅解和支持。
根据我们过去的合作协议，在合同签订之初，双方约定了一定金额的履约担保金。该担保金的目的是确保各方能够按照合同规定的条款和条件履行自己的义务，并承担相应的责任。然而，由于某种不可抗力的因素，使得企业无法按时或者完全履行合同，我们遗憾地请求退回该担保金。
首先，我要非常诚恳地向贵公司道歉，对于我们无法按时履行合同的情况给您带来的困扰和损失深感抱歉。我们也深刻明白履约担保金的重要性，理应按照约定的条款和条件履行相应义务。然而，这次我们无法履行合同完全是因为XXX原因导致的。由于外部环境变化、资金链断裂等客观因素，我们不得不延迟或者中止履约进程。
尽管我们已经尽最大努力，采取了一系列措施来解决问题和减少损失，但仍无法避免违约的发生。现在，我们希望得到贵公司的理解，并请求退回该担保金作为赔偿。这样一来，我们可以把这次合作中的遗憾留给自己，同时也不会给贵公司造成过多的损失。
为了更好地展示我们真诚的态度，我们愿意提供相关材料和证据来证明我们无法按时履约的原因，并说明我们将采取积极措施来弥补损失并保证今后的履约能力。我们深信，只要双方通力合作，共同克服困难，就一定能够找到解决问题的方法，达成互利共赢的局面。
再次对于由此产生的困扰和损失向贵公司表示最诚挚的歉意，希望贵公司能够理解并审核我的退回申请书。如有任何需要说明或者其他问题，请随时联系我，我期待着与贵公司进一步合作的机会和解决问题的方式。
祝贵公司业务蓬勃发展，前景光明！
此致
敬礼！
