尊敬的XXX公司：
您好！我们是XXX工程有限公司，特此向贵公司申请工程设备退履约保函。根据双方签订的合同，我司承诺在工程项目中提供相关的设备和材料，并按照合同约定的工期进行施工。然而，由于某些不可抗力因素和其他工程变更原因，实际情况已发生变化，需要对合同进行退履约处理。
首先，我司要声明的是，我们非常重视与贵公司的合作关系，并珍视双方长期以来的信任和支持。但正因为双方互相理解和信任，我们相信贵公司一定能够充分理解和接纳我们的退履约申请。
退履约申请主要基于以下原因：
1. 工程变更：由于工程实际施工过程中发现了新的问题，需要对设计方案进行调整和修正。这将导致部分设备和材料无法使用，无法满足原合同的规定。
2. 不可抗力：我们遭遇了极端天气、自然灾害或政府政策变化等不可控因素，导致工程无法按照合同约定的时间完成。
因此，我们特此申请退履约保函，并希望贵公司能够尽快审批和签署相关文件。为了避免影响双方业务，我们将提供以下解决方案：
1. 设备和材料清单：我们将详细列出受影响的设备和材料清单，并提供相应的替代方案和补偿措施。
2. 扩展工期：在确保质量的前提下，我们愿意延长工程的完成时间，以确保最终交付符合双方的期望。
3. 协商解决：我们愿意与贵公司进行进一步协商，寻找双方都能满意的解决方案，共同应对工程变更和不可抗力带来的挑战。
总之，我们诚恳地希望贵公司能够理解我们的退履约申请，并尽快予以处理。我们深信，在双方积极的沟通和互惠互利的合作下，我们能够共同克服各种困难，取得更大的合作成功。
再次感谢贵公司一直以来的支持与关注！我们期待着您的回复。
XXX工程有限公司
