工程履约保函是指人们在进行工程合同时,在保证完成合同的基础上,为了更好地维护合同双方的权益和顺利完成工程项目,保证履行主体能够按照合同要求提供相应的担保。工程履约保函具有很强的法律效力和保障作用,可以有效保证工程项目的质量、进度和合同的履行。
然而,由于各种原因,可能会导致工程履约保函出现延期的情况。当遇到工程履约保函延期的情况时,就需要书写一份延期说明来解释延期的原因和预计的解决办法。
下面是一份工程履约保函延期说明的示范:
尊敬的合同方:
您好!
根据我方与贵公司签订的《工程履约保函》合同,我们本着诚实信用、互利共赢的原则,履行了保函承诺,并对工程项目进行了认真监督和跟踪管理。
事关工程项目的顺利推进和合同双方的权益,我们深感责任重大。然而,由于某些特殊原因,我们在合同规定的期限内无法按时提供履约保函。为此,我们向贵公司表达深刻的歉意和诚挚的道歉。
具体原因是:受疫情影响,我们遇到了人员调整和物流不畅等问题,导致无法及时提供履约保函。
为了解决延期问题,我们采取以下措施:
1. 重新调整人员安排,全力以赴解决疫情带来的困扰;
2. 加强与相关物流渠道的沟通和协商,争取尽快解决物流不畅的问题;
3. 增派专人负责协调和跟进工程履约保函的事宜,确保能够尽快提供。
我们会不遗余力地做出努力,尽快解决延期问题。再次对延期给贵公司造成的不便和困扰表示由衷的抱歉,并衷心感谢贵公司的理解和支持。
如果贵公司有其他建议或要求,欢迎随时与我们联系。
谢谢!
此致
敬礼
XXXX公司
以上就是一份工程履约保函延期说明的示范,希望能对您有所帮助。在写作过程中,请务必遵循诚实守信的原则,并尽量用简洁明了的语言表达。