尊敬的XX公司：
您好！我司所在建筑物消防设施已经服务多年，为了保障消防安全，现面向合作单位进行消防维保项目的招标邀请。
一、招标项目基本情况
项目名称：建筑物消防设施维保服务
招标编号：XXX-XXXX-XXXX
招标范围：建筑物内消防设施的日常维护与检验，并配合接受监督检查。
招标文件获取方式：请将公司资质文件复印件及联系方式发送至我司邮箱tender@example.com，以便提供招标文件的相关信息。
二、投标要求
1. 投标截止时间：202X年XX月XX日 17:00前。
2. 投标文件要求：
a. 公司资质文件，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等复印件；
b. 近三年类似项目的业绩证明及评价；
c. 技术方案和服务保障措施；
d. 投标报价。
三、评标与中标
1. 评标办法：综合评定投标单位的资质、技术方案、服务能力和价格等因素。
a. 资质：公司规模、从业经验等；
b. 方案和保障措施：针对本项目的具体维护计划以及突发状况的应对方法；
c. 价格：相对合理的报价。
2. 中标通知：中标结果将以书面形式通知，同时我司将通过电话或邮件与中标单位联系。
四、联系方式
联系人：XX先生/女士
电话：XXX-XXXX-XXXX
邮箱：contact@example.com
请各位合作单位及时向我司提交投标文件，详细参见招标文件。期待与贵公司取得合作，共同致力于建筑物消防安全的维护！
此致
敬礼！
XX公司
