甲方遗失银行履约保函说明
尊敬的各位相关人员：
根据我公司与贵公司签订的合同约定，贵公司作为乙方承接了我的公司的某项工程项目，并按照双方约定的时间和质量进行施工。为了确保双方权益，甲方在签订合同时向乙方提出了要求，即乙方需要提供一份银行履约保函。
然而，很遗憾地通知您，我们最近发现甲方遗失了银行履约保函的原始文件。经过我们详细调查和联系银行，我们得知该保函是由我公司委托某银行开具并保管的，但遗憾的是，我们无法立即找到备份或重新获得该文件。
尽管如此，我公司愿意对此问题采取积极措施，以确保双方利益得到合理的保护和维护。以下是我们计划采取的步骤：
1. 首先，我公司将立即与银行取得联系，并要求他们尽快提供备份文件或相关证明，以证明乙方曾经获得了银行履约保函。
2. 同时，我们将与乙方紧密合作，确保提供一切必要的信息和文件，以帮助乙方重新获得履约保函或提供其他可接受的证明文件。我们将尽力协助乙方克服这个不幸的事件，以便顺利达成合同履约。
3. 在甲方获得银行备份文件或其他证明后，我们将积极与乙方协商解决这一问题对于合同履约造成的影响。我们承诺，无论最终结果如何，我们将尽全力保障合同各方的权益。
最后，我们深表歉意给乙方带来了不便和困扰，并向贵公司表示最诚挚的道歉。我公司将全力以赴解决这个问题，并持续提供良好的合作态度。我们期待双方能够携手共同解决这一困境，确保项目按时完成。
谢谢您对此事的理解和支持。
再次向贵公司表示最衷心的歉意！
此致
敬礼
甲方公司
