退还履约担保申请书
尊敬的XX公司：
本人是XX（甲方），并与贵公司签订了XX项目合同，根据合同要求，我（甲方）需要提供履约担保金。根据我（甲方）现有的情况，我（甲方）请求将已经支付的履约担保金退还。
我（甲方）申请退还履约担保金的原因如下：
首先，由于项目进展不如预期，我们（甲方和乙方）双方商议决定终止合同。在此情况下，履约担保金的支付已经失去了其意义。因此，我（甲方）请求将已经支付的履约担保金退还。
其次，根据我（甲方）的财务状况，我（甲方）已经支付的履约担保金对我们的经营造成了一定的困扰。为了避免进一步的财务压力，我（甲方）希望能够退还这部分款项。同时，我（甲方）也愿意承担因解除合同而产生的违约责任。
最后，我（甲方）希望贵公司能够理解我们的困难，并配合履行履约担保金退还的手续。我（甲方）将按照合同规定的方式，填写相关退款手续材料，并提供相应的审批程序，以确保退款过程的顺利进行。
希望贵公司能够尽快处理我的申请，将已支付的履约担保金返还给我（甲方）。如有需要，我（甲方）愿意积极配合提供任何必要的支持文件和信息。请您尽快与我取得联系，协商具体事宜。
再次感谢贵公司一直以来对我们的支持与合作，期待能够早日解决这次合作产生的问题，达到双方满意的结局。
此致
敬礼！
XX（甲方）
