监理合同上履约保函是双方在合同履行过程中的一种保障措施，它的主要作用是确保监理人按照约定履行职责，提供高质量的服务。退回监理合同上履约保函要根据具体的情况来确定，以下是常见的情况和对应的退回时机。
首先，在监理合同履行过程中，如果监理人完全按照合同约定提供了监理服务，并且没有出现严重违约的情况，那么履约保函将在合同期满后退回给监理人。这是因为履约保函作为一种担保方式，在监理人完成合同义务后，其担保目的已经实现，没有必要继续留存。
其次，如果在合同履行过程中发生了部分违约或争议，但最终通过协商解决并达成共识，监理人按约定进行了补救或赔偿，并得到业主的认可和满意，那么履约保函也可以在解决问题后退还给监理人。
但是，如果在合同履行过程中监理人存在严重违约行为，如不履行合同约定的监理职责、提供劣质的监理服务等，或者存在其他严重不合规行为，导致业主遭受损失或产生纠纷，那么履约保函将不能退还给监理人。相反地，业主可以依据合同约定和法律规定，要求从履约保函中扣除相应违约金或赔偿金，以弥补损失。
此外，如果在监理合同履行过程中发生了纠纷或争议，并最终需要通过仲裁或诉讼解决，监理合同上履约保函可能会在仲裁或诉讼结束后根据法院判决或仲裁机构的裁决来确定是否退回给监理人。
综上所述，监理合同上履约保函的退回时机是根据合同履行情况和解决纠纷的结果来确定的。只有当监理人完全履行了合同约定并得到业主认可，或者问题已经解决并达成共识，或者仲裁或诉讼结果不需要扣除保函金额时，履约保函才会退还给监理人。
