尊敬的先生/女士：
您好！感谢您抽出时间阅读此封邀请函。本公司正在寻找合作伙伴，为我们的空调设备提供维保服务，并诚挚地邀请贵公司参与我们的招标活动。
以下是我们的细节和要求：
1. 招标项目：空调维保服务
2. 背景信息：我们拥有大型商业办公楼，配备了大量的中央空调系统。为了保证空调设备的正常运行和员工的舒适度，我们需要一家专业的维保公司来负责设备的定期检查、保养和维修。
3. 服务范围和要求：
- 空调设备的定期巡检，包括但不限于清洁滤网、检查制冷剂、检测温度和湿度等。
- 快速响应突发故障，提供及时维修和紧急服务。
- 提供专业建议和技术支持，协助我们改进设备的能效和性能。
4. 资质和要求：
- 公司具备相关资质和执照，有丰富的空调维保经验。
- 公司拥有一支专业的技术团队，能够快速响应和解决问题。
- 具备良好的信誉和服务意识，能够与我们建立长期合作关系。
5. 推荐材料：
- 公司简介，包括业务范围、规模、历史等。
- 相关项目经验，特别是与商业办公楼相似的项目。
- 技术团队的人员构成和资质证书。
- 服务报价和合作条款。
如果贵公司对此招标感兴趣，请在截止日期前提交完整的招标文件。文件应包括以上推荐材料，并注明招标项目名称。请将文件以电子邮件形式发送至以下地址：info@company.com。
我们将及时对接收到的招标文件进行评估，并与符合条件的供应商进行进一步沟通。如有任何疑问，请随时联系我们，谢谢！
祝商祺！
此致
敬礼!
XX公司
日期：XXXX年XX月XX日
