标题：退还履约保证金保函申请书
尊敬的XX公司：
根据我方与贵公司签订的合同（编号xxxx），现就合同履行完毕，我方要求退还履约保证金。
我方已经按照合同要求，履行了全部责任和义务，双方在合同中约定，我方向贵公司支付了xx万元的履约保证金作为履约担保。
根据合同规定，当合同项下的履约事宜完成，并且不存在应当扣除履约保证金的情况时，我方有权要求退还履约保证金。
我方现向贵公司申请退还履约保证金，请予以配合及协助办理。具体手续如下：
1. 请贵公司填写并加盖公章，确认收到我方退还履约保证金的申请；
2. 贵公司提供我方需要准备的相关证明文件清单；
3. 我方按照贵公司提供的清单将相关证明文件准备齐全，并于规定时间内提交给贵公司；
4. 贵公司进行资料审核，并在审核通过后指定退款账户，以便我方核对无误后及时办理退款手续；
5. 退还履约保证金的手续完成后，请贵公司出具《退还履约保证金通知书》并将其签字盖章后交至我方处。
衷心希望贵公司积极配合我方的申请，按照以上流程协助办理退款手续。
感谢贵公司与我方开展了良好的合作，期待继续合作共创双赢！
祝商祺！
此致
敬礼！
XX公司
日期：xxxx年xx月xx日
