履约保函保证金退回申请
尊敬的XXX公司:
我们非常感谢您对我公司的信任与支持,在过去的合作中,我们共同努力取得了卓越的成果。根据合同协议的要求,我公司需要向您支付一定额度的履约保函保证金。现在,我公司已经履行了合同中的所有义务,并愿意申请将保证金退还给贵公司。
一、我公司履约情况说明
我们按照合同约定,严格执行各项条款,在规定的时间内完成了合同项目并达到了预期的效果。我们充分理解保证金是为了确保双方能够遵守合同约定并保障双方权益的一种方式,但现在我们已经履行了自己的义务,没有发生任何违约行为。我们希望根据合同的规定,能够尽快将保证金退还给我们。
二、合同履约证明材料
附件中提供了以下文件作为我们履约的证明:
1.履约保函保证金付款凭证:这是我公司在XXX日期通过XXX方式支付的保证金,金额为XXX。
2.合同履约报告:现在附上一份关于我们完成合同项目的详细报告,其中包括了项目目标、任务分配、工作进展等内容。
三、退还保证金的理由
根据我公司与贵公司签订的合同协议,在我公司履行完所有的合同义务后,保证金应当被及时退还。毋庸置疑,保证金对于贵公司来说具有重要意义,但由于我公司没有违约行为且已顺利完成合同项目,我们希望能够获得应有的权益并得到公正地处理。
四、退还方式和信息
请贵公司指示我们将退还的保证金发放至何种账户,并提供以下信息以便我们完成退款手续:
1.收款人姓名:
2.开户银行:
3.银行账号:
4.联系电话:
五、期待您的回复
非常感谢贵公司一直以来的支持与信任,我们愿意积极配合帮助您完成履约保函保证金的退还手续。请您尽快审阅本申请材料,并将相关意见和指示发送至我们的联系人邮箱(XXX@XXXX.com)或致电我们的负责人(电话:XXX-XXXX-XXXX)。我们期待得到贵公司的积极回复,以便我们尽快完成退款手续。
再次感谢您对我公司的支持与信任,祝好!
此致
敬礼
XXX公司