工程履约保函是指承包商在进行工程建设时，为了履行合同义务以及保障项目的质量和进度，向业主提供的一种担保方式。保函的到期退还事项需要按照相关协议或合同约定来进行。
首先，在签订工程履约保函时，双方应明确保函的有效期限以及退还方式。一般情况下，保函的到期日即为退还日期，但也有可能会存在费用结算和验收等手续延后的情况。因此，承包商在办理退还时需提前与业主沟通协商，并遵循双方约定的退还流程。
其次，为了保证保函的有效退还，承包商需要提供一些必要的文件和材料。常见的包括：保函原件、承包商身份证明、委托书（如有）、业主确认的工程竣工报告、工程结算清单、相关发票等。这些文件的提交可以通过快递、挂号信或当面交付等方式进行。
值得注意的是，保函的退还也可能涉及一定的手续费或手续收取方式。在双方协商时，需明确规定是否存在手续费以及收取方式（如现金、支票、银行转账等），并记录在退还函或相关协议中。
最后，完成以上准备工作后，承包商可按照双方约定的退还方式进行操作。这可能包括填写退还函、办理相关手续、支付手续费，在业主验收确认后进行资金划拨等。随后，承包商可以监督保函的销毁过程，并妥善保存相关退还证明及文件，以备日后需要。
总之，工程履约保函到期退还需要遵循双方约定的退还流程，并提交必要的文件和材料。及时与业主沟通，明确退还事宜，并按照约定办理退还手续，可以确保工程履约保函有效退还，并维护良好的合作关系。
