致XXX公司：
我们是XXX有限公司，根据与贵公司签订的《履约保证金协议书》，现申请将已缴纳的履约保证金转为保函形式。
根据协议，我公司已向贵公司缴纳了履约保证金金额为XXXX元人民币。鉴于履约保证金作为商业活动中一种常见的担保方式，贵公司应当理解并接受我公司高信用、良好合作意愿，并同意将履约保证金转为保函形式。
履约保证金转保函的申请对双方都有着重要意义。对于我公司而言，履约保证金以现金形式占用了一部分资金，通过转为保函，我们可以释放这部分资金并用于其他运营需求。同时，保函在我公司信用担保方面具备更广泛的应用范围，可以有效降低因资金占用而造成的经济风险。对于贵公司而言，接受我公司的申请，符合贵公司的需求与利益情况，在深化合作基础上进一步增强信任。
依据协议条款，我公司保证在履行合同约定的全部义务的前提下，贵公司享有其转保函所规定的权益。如因我公司原因导致违约或无法履行合同，贵公司可行使保函权益，并通过指定银行向我公司进行索赔。
同时，我公司承诺在协议约定期限届满日期前，及时与贵公司沟通确认是否继续转保函形式，或根据协议要求继续缴纳履约保证金。如双方同意继续转保函形式，则应及时办理相关手续。
由于转保函是一项涉及较多事项的重要决策，为确保转化过程的顺利进行，我公司将尽可能配合贵公司完成所有必要的手续和文件签署工作。希望贵公司能给予积极支持和配合。
特此申请，敬请知悉。
XXX有限公司
