尊敬的XXX公司：
您好！
根据我们双方签订的工程履约保函，该保函即将到期。在此，我方代表XXXXX公司向贵公司提出延期续办该工程履约保函的申请，并提供以下相关材料。
由于工程项目出现了一些不可预见的变化和延迟，导致原保函有效期快要到期时该工程尚未完工。为了确保原工程履约保函的有效性，我们请求贵公司同意延期续办该保函。
为了顺利进行工程履约保函的延期续办申请，请贵公司提供以下文件：
如有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我方联系。我们将尽快安排相关人员处理并回复您的邮件或电话。
再次感谢贵公司与我方的合作，并对给予的理解和支持表示衷心的感谢。我们会尽力保证项目如期完成，并积极配合贵公司所需的相关手续。
敬请批准我方的延期续办申请，并在收到本函后尽快提供所需的材料和确认。
谢谢！
此致
敬礼
XXXXX公司
