履约担保函是在商务活动中常用的一种担保方式，用于确保债务方能够按时履行合同约定的义务。在办理履约担保函时，需要完成以下手续：
第一步：确定担保方式
担保方式包括保证人担保和抵押物担保两种形式。根据实际情况，选择适合的担保方式。
第二步：选择担保金额
担保金额需根据合同约定及实际情况进行估算，并达到双方共同认可的标准。
第三步：起草担保函
担保函是担保人向受益人发出的确认书面，表明愿意对债务人在合同中所承诺的义务负责。在起草担保函时，需要包括以下内容：
第四步：签署担保函
担保人、受益人和债务人三方需在担保函上签字并加盖公章，以确保担保的合法性和有效性。
第五步：公证或认证担保函
为使担保函具备更大的法律效力，可以选择将其进行公证或认证。公证机关或认证机构会对担保函的真实性和合法性进行审核，并在担保函上附加相关证明。
第六步：交付担保函
完成以上手续后，担保函应及时交给受益人，以确保其能够按照约定使用、保管和执行。
总之，在办理履约担保函时，需要确定担保方式、选择担保金额、起草担保函、签署担保函、公证或认证担保函，最后交付担保函给受益人。
