合同约定开具履约保函条款
履约保函是指为了保证合同当事人按照合同约定履行自己的义务而向受益人发出的一种书面保证函。
在商业交易中，履约保函起到了重要作用。它可以增加交易双方的信任，提供一定的担保机制，保护交易安全。因此，在签订合同时，双方也会约定开具履约保函的条款。
首先，履约保函的内容要明确。双方应当约定保函的类型、金额、有效期等具体细节。保函的类型通常有两种：一种是买方向卖方开具的付款保函，用于保证买方按时付款；另一种是卖方向买方开具的交货保函，用于保证卖方按时交货。金额是保函的最大责任限额，应该与合同中的交易金额相对应。有效期是保函的生效时间和失效时间，要求双方在合同中明确。
其次，履约保函的费用分摊问题也需要约定。通常情况下，保函费用由买卖双方按照约定比例共同承担。比如，买方承担60%，卖方承担40%的费用。这样的约定能够避免一方承担过重的经济负担，公平合理。
再次，履约保函的索赔流程要清晰明确。如果一方未能按照合同约定履行义务，受益人可以向保函发出人提供有效的索赔通知，并提交相关证明材料。发出人收到通知后，应及时调查核实，并在规定的期限内进行赔付。同时，索赔金额不能超过保函金额。
最后，一些特殊情况下的责任免除和争议解决也需要约定。例如，不可抗力事件造成的履约障碍是否影响保函的效力，以及争议出现时双方协商解决还是通过仲裁等方式解决。
合同约定开具履约保函条款是商业交易中常见的做法。它可以促进交易安全，减少风险，并提供一定的担保机制。双方应当在签订合同时，认真考虑并明确约定相关条款，以避免发生纠纷和损失。
