投标文件保函是指在招标、采购或竞标过程中，由投标人提供的一种对招标方（如政府机构、企事业单位等）承诺的担保工具。它可以用于确保投标人能够履行合同义务，履约保证金或投标保证金能够按照要求支付，并为招标方提供一定的经济保障。
投标文件保函可以分为履约保函和投标保函两种主要类型。
履约保函用于确保投标人能够按照合同约定履行合同义务，包括交付产品、提供服务或者完成工程等。
投标保函则用于确保投标人履行其在投标过程中的义务，如不撤回投标、遵守标书规定等。
投标文件保函有几个重要的作用。
首先，它可以增加投标人的可靠性，给招标方带来信心。通过提供保函，投标人展示了自己有足够的财务实力和能力来承担相应的责任，从而增加了被招标方选择该投标人的可能性。
其次，投标文件保函还可以帮助投标人提高中标概率。在竞争激烈的投标过程中，投标人如果能够提供较低的履约保证金或投标保证金，往往会增加其在评标过程中的竞争优势。
办理投标文件保函通常需要投标人与一家保险公司进行合作。
首先，投标人需要根据招标方的要求选择合适的保险公司。
然后，投标人需要向保险公司提供相关的资料和申请文件，如企业营业执照、财务报表等。
最后，保险公司会进行审核，并根据投标人的资信情况、项目风险等因素来决定是否接受投标人的申请。
在办理投标文件保函时，投标人需要注意以下几点：
首先，投标人需要确保所提供的资料真实、准确。任何虚假信息都可能导致保函被拒绝或在后续的合同履行过程中产生纠纷。
其次，投标人需要注意保函的有效期限。保函通常有固定的有效期，在超过有效期后将失效，因此投标人需要确保在该期限内完成合同签订及履约的相关手续。
投标文件保函在招标、采购或竞标过程中起到了重要的作用，既是一种对招标方的承诺，也是一种为投标人提供的经济保障工具。投标人应了解投标文件保函的类型和作用，遵循相关办理流程，并注意其中的注意事项，以确保能够顺利参与招标活动并提升中标概率。
