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投标保函这东西，听起来挺专业，其实说白了就是投标时交给招标方的一份“信用保证书”。就像我们租房子要交押金一样，投标保函就是向招标方证明：“我认真想中标，也有能力完成这个项目”。我自己第一次接触投标保函时也是一头雾水，跑了好几趟银行才搞明白，今天就把这整套流程掰开揉碎讲给你听。
投标保函就是银行或担保公司开给招标方的一份书面承诺。它主要传达两个意思：第一，投标人一定会遵守招标文件里的所有规定；第二，如果中标了，一定会和招标方签合同。如果投标人违约，银行或担保公司就会按保函上的金额赔给招标方。
这里有个重要区别：投标保函不是现金保证金。现金保证金是实实在在把钱打到对方账户，而保函只是银行的一个承诺，你的钱还在自己账户里。对于资金周转不太宽裕的企业来说，这简直是福音。
在正式申请之前，有几样东西必须提前准备好：
企业基本资料：营业执照正副本、组织机构代码证（现在三证合一了，就是营业执照）、开户许可证。记得都要复印件加盖公章，原件也要带上给银行核对。
财务资料：最近一年的审计报告、最近三个月的财务报表、纳税证明。银行要看你的经营状况是否健康。
项目相关资料：招标公告、招标文件里关于保证金的要求、你的投标意向书。银行要确认这个项目真实存在。
银行要求的其他材料：每个银行要求可能略有不同，最稳妥的办法是提前打电话问清楚需要带什么。我吃过亏，有一次少带了一份公司章程，又得跑回去拿。
拿到招标文件后，别急着往下翻，重点看这几个地方：
保函格式：招标文件通常会附有他们认可的保函格式样本，银行开出的保函必须和这个格式一致，差一个字都可能被拒收。
金额要求：一般是投标报价的1%-3%，具体看招标文件规定。
有效期：通常是从开标日到中标通知书发出后一段时间，一定要算准时间。
开立银行限制：有些项目会指定必须由某几家银行开立，这个要特别注意。
不是所有银行都能开投标保函，一般要选支行级别以上的对公业务网点。国有大行、股份制银行、地方商业银行都可以，但要注意：
优先选择你公司基本户所在的银行，因为银行更了解你们的资金情况，审批可能更快。 对比不同银行的手续费，一般在保函金额的0.5%-1%之间，可以适当讨价还价。 如果是小额保函或者时间特别紧，也可以考虑正规的担保公司，手续可能更简便。带着所有材料去银行对公业务窗口，工作人员会让你填一份《开立保函申请书》。这张表要仔细填写，特别是：
受益人名称（就是招标方全称）一个字都不能错 保函金额要大写和小写都写 有效期起始日和截止日要精确填完表，银行客户经理会审核你的资料。如果没问题，他们会让你交手续费。这里注意：手续费一般是不退的，即使你没中标。
银行审批一般需要3-5个工作日，着急的话可以申请加急，但费用会高一些。审批主要看两点：你的企业有没有能力履行合同，有没有违约风险。
如果审批通过，银行会通知你去取保函；如果没通过，他们会告诉你原因，可能是财务指标不达标，或者是项目风险太大。
拿到保函原件后，别急着装信封，先核对以下信息：
受益人名称是否与招标文件一致 保函金额是否正确 有效期是否符合招标要求 银行公章和负责人签字是否齐全我曾经遇到过一个情况，银行把有效期少写了一天，幸亏发现得早，及时回去更正了。
大部分招标要求投标时把保函原件密封在投标文件里，一起提交。也有些可以分开提交，具体看招标文件规定。
记住：一定要在投标截止时间前提交。过了时间，保函就作废了，手续费也白交了。
如果你中标了：恭喜！这时投标保函的使命就基本完成了。有些招标方会在签合同时要求把投标保函换成履约保函，这个要提前准备好。
如果你没中标：招标方会在规定时间内把保函原件退还给你。你拿着退回的保函去银行办理解除担保手续，银行会出具一份保函失效通知。一定记得去办这个手续，不然银行系统里你的担保记录会一直存在，影响以后开其他保函。
如果保函丢失了：赶紧联系招标方和银行。银行可以出具保函遗失证明，但手续很麻烦，还可能产生费用。所以千万保管好保函原件。
时间要留足：从准备材料到拿到保函，至少预留7个工作日。别等到投标截止前一两天才去办。
格式一字不差：我有次因为保函里“有限公司”写成了“有限责任公司”，被废标了。招标文件要求的格式就是法律依据，必须严格遵循。
关注银行政策变化：不同时期银行的审批松紧不一样，经济形势不好的时候，银行开保函会更谨慎。
保留所有凭证：申请材料复印件、缴费凭证、银行受理回执都要保管好，万一有问题可以追溯。
考虑保函真伪查询：现在很多招标方会通过银行系统查询保函真伪，选择银行时可以考虑那些提供在线查询服务的。
紧急情况：如果时间真的来不及，可以问问银行有没有电子保函业务。现在不少银行推出了线上申请，审核速度快，有的甚至当天就能出函。
多次投标：如果你经常投标，可以和银行谈一个年度授信，这样每次开保函就不用重复提交基础材料了，省时省力。
异地投标：如果项目在外地，可以在本地银行开立，但一定要确认招标方是否接受异地银行的保函。有些地方政府项目只接受本地银行保函。
投标保函流程说到底就是个细心活。我第一次办的时候觉得特别复杂，办过两三次后就熟练了。关键是要有耐心，一步一步来，每个环节都检查清楚。
现在的营商环境越来越好，很多银行都简化了保函申请流程。有些地方还推出了投标保函保险，费用更低，手续更简。多问问、多比较，总能找到最适合自己的方式。
投标是企业发展的重要途径，而投标保函就是敲门砖。把这套流程弄明白了，你在投标路上就少了一个障碍。记住，准备工作做得越充分，中标的机会就越大。祝你下次投标顺利成功！
如果这篇文章对你有帮助，或者你还有不清楚的地方，欢迎随时交流。咱们普通人办这些事，不就是互相分享经验，少走点弯路嘛！
