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说到工程投标、项目合作的时候，经常能听到“履约保函”“保证金”这些词，听起来挺专业，但说白了就是——为了保证事情能按约定完成，需要有人先拿一笔钱或者一个承诺放在那儿。那这笔钱究竟该谁出呢？这里面还真有不少门道。
履约保函，简单说就像是个“担保书”。比如你找装修队装修房子，怕他们中途跑路或者偷工减料，可以要求他们提供一个履约保函。这个保函一般由银行或者担保公司开出来，意思是：“要是装修队没按合同做，我们负责赔偿。”
保证金就更直观了，就是直接交一笔现金作为押金。
那“履约保函保证金”通常指的是办理保函时需要交的费用或押金——因为银行或担保公司不会白给你开担保，他们也要承担风险，所以往往会要求交一部分钱。
根据常规操作和大多数合同的约定，履约保函的保证金通常由承包方（也就是干活的那一方）来承担。
举个例子：
你公司中标了一个建筑项目（承包方），业主（发包方）担心你完不成，要求你提供履约保函。 你去找银行开保函，银行说：“开可以，但你要交保函金额10%的保证金放在我们这儿。” 这笔钱就是从你的公司账户里出。为什么这么规定？ 这其实很符合常理——既然是你要证明自己“有能力、有诚信”完成工作，那自然该由你来承担这个担保成本。就像租房子时，押金通常是租客交，道理类似。
虽然通常是承包方交，但在实际中，也有一些例外和灵活处理的情况：
1. 合同特别约定 有些项目竞争激烈，发包方为了吸引优质承包方，可能会在合同里写明：“履约保函保证金由发包方承担。”这种情况虽然少，但不是没有，尤其在发包方特别需要某个承包方的时候。
2. 双方分摊 也有一些项目，双方约定各出一部分。比如承包方承担保函手续费，而保证金由双方按比例共同提供。
3. 行业惯例差异 不同行业规矩可能不同。在一些长期合作、彼此信任的公司之间，也可能通过其他方式代替现金保证金，比如用定期存款质押、房产抵押等。
4. 谁主张，谁承担？ 如果合同中没明确说，一般遵循“谁申请、谁承担”的原则。既然是承包方需要向银行申请保函来满足合同要求，那相关费用自然就落到承包方头上。
很多人担心：“交上去的保证金还能拿回来吗？”
能，但有条件。
顺利履约的情况：项目顺利完成，保函到期后，银行会把保证金全额退还给你（可能扣一点手续费）。 出现违约的情况：如果你没按合同执行，业主会凭保函向银行索赔，银行会先用保证金来赔付，不够的部分还会向你追讨。所以，这笔钱说到底还是个“押金”，目的是约束承包方好好干活。
如果你是个小包工头或者刚创业接项目，遇到对方要求提供履约保函，你要明白：
提前问清楚费用：签合同前就问好，保函保证金要交多少、交给谁、利息怎么算（有些银行会给保证金支付活期利息）、多久能退。 争取有利条件：如果项目利润薄，可以试着和发包方商量，看能不能降低保证金比例，或者让对方承担一部分。 别轻信“不用保函”的承诺：有些发包方口头说不用，但合同里又写了，一定要白纸黑字写清楚。 算进成本里：这笔钱短期内不能动用，相当于增加了资金压力，报价时要考虑进去。简单说，履约保函保证金默认是承包方交，因为这本质上是你向对方证明自己信誉和能力的成本。但具体谁交，最终还是看合同怎么写——合同里的一句话，可能就决定了这笔钱从谁的账户划走。
所以，无论是作为发包方还是承包方，在签合同的时候，一定要把“履约保函保证金由谁缴纳”这一条写得明明白白，避免事后扯皮。毕竟，涉及到钱的事，还是先小人后君子比较好。
最后提醒一句：如果你对这类条款不太懂，别不好意思，找懂行的朋友问问，或者花点钱咨询下律师，这钱花得值——总比事后损失一大笔保证金要划算得多。
