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老张在工地上干了二十多年，最近准备自己包个小工程，兴冲冲地拿着十万现金去交履约保证金，结果被项目部拒绝了。他一脸纳闷地来找我：“我带着真金白银来，他们怎么还不要呢？”
这问题其实挺有代表性。很多人跟老张一样，觉得现金最实在，一手交钱一手办事多痛快。但工程履约保证金这事儿，还真不能用现金，这里头的门道，听我慢慢跟你讲。
首先得明白什么是履约保证金。简单说，就是你向甲方证明“我说话算数”的一种方式。如果工程干得好，按时按质完成，钱原封不动退给你；如果中途撂挑子或者质量不达标，这笔钱就可能被扣掉。
现金最大的问题就是“说不清楚”。你拎着一袋子钱交给对方，收据怎么开？金额怎么确认？万一对方说“我只收到五万”怎么办？就算写了收据，现金交易也很难留下清晰的银行流水记录，到时候扯皮都找不到证据。
我认识的一个包工头就吃过这亏。五年前他给一个私人老板干装修，交了八万现金作保证金，结果工程完工后对方愣说没收过这笔钱。因为没有银行转账记录，只有一张手写收据，法院都觉得证据不足，最后钱也没要回来。
工程合同动辄几个月甚至几年，这么长时间把大量现金放在别人手里，风险太大了。现金不像银行账户，没有第三方监管，万一对方公司经营不善，或者经手人动了歪心思，你的钱很可能就打水漂了。
正规的做法是通过银行保函或者银行转账。银行保函相当于银行给你做担保，甲方更放心；银行转账则有清晰的流水记录，什么时间转了多少钱，一查就明白。就算出了问题，也能追溯到每一笔资金的去向。
现金交易在财务上是个麻烦事。正规公司收到大额现金，财务做账很头疼——这么大笔现金从哪里来的？怎么入账？会不会涉及洗钱或偷漏税？很多规范的公司为了财务清晰，根本不愿意收现金。
而且从你的角度来说，用现金交保证金，这笔支出在公司的账面上可能就不够清晰，将来算成本、报税收都会遇到问题。通过公司账户转账，一切都有据可查，省去了后续很多不必要的麻烦。
现在稍微正规点的工程项目，招标文件里都会明确要求：履约保证金必须通过投标人基本账户以银行转账或保函形式提交。这是行业通行的规则，不是哪个甲方故意为难你。
为什么这么规定？就是要保证交易的规范性。通过公司基本账户转账，能确认投标单位的真实性，避免皮包公司参与投标。如果是个人拎着现金来，甲方连你的公司是否真实存在都无法确认，怎么敢把工程交给你？
你可能觉得现金最方便，其实在工程管理中最不方便。一个项目可能同时有十几家分包单位，如果都用现金交保证金，财务人员得专门腾个保险柜来装钱，每天清点、保管、记账得多大工作量？
通过银行转账就简单多了，财务在电脑上点点鼠标就能完成对账，所有记录自动生成，需要退款时也只需要网上操作，不用提着一大堆现金去银行。这对双方来说都省时省力。
当然也有特殊情况。比如一些特别小的工程，金额就几万块钱，甲方可能同意收现金。但即便如此，你也一定要做到以下几点：
让收款方出具正规收据，盖公章或财务章 收据上写明“履约保证金”，注明工程名称 最好有第三方见证 尽快补办正规手续不过说实话，如果连履约保证金都要收现金的工程，你反而要多留个心眼——这么不规范的甲方，后续付款会不会也有问题？
如果你是刚进入这行的新人，记住一个原则：凡是不走公司账户、要求现金交易的重要款项，都要特别警惕。这不只是履约保证金，包括预付款、进度款等都是如此。
正规工程都有正规的做法，那些在支付方式上含糊其辞、总想用现金解决的，往往在其他方面也会有各种各样的问题。与其后续扯皮，不如开始就按规矩来。
老张听完这些，一拍大腿：“难怪他们非要我回去办公司账户！”后来他老老实实注册了公司，开了对公账户，工程也顺顺利利接下了。上个月工程完工，保证金通过银行原路退回，分毫不差。
所以说啊，工程这行看起来粗放，其实里面的规矩细着呢。不用现金交履约保证金，不是谁故意为难谁，而是这么多年行业总结出来的经验——既保护甲方，也保护乙方。按规矩办事，大家都安心。
下次你要是遇到工程上的财务往来，记住这句话：能走银行不走现金，能留痕迹不留糊涂账。这不是死板，是聪明人的做法。
